Холдинг РРТ — это 27 автомобильных центров в 12 городах России. РРТ является официальным дилером автомобильных брендов Subaru, Nissan, Honda, Opel, Chevrolet, Skoda, Hyundai, Cadillac, MAN. В структуру холдинга также входят компании, предоставляющие услуги trade-in, кредитный и страховой брокер. В подразделениях работает более 2000 человек. В 2011 году холдинг реализовал 24000 автомобилей, оборот компании составил 22,68 млрд. руб.
Для холдинга РРТ все началось с желания сотрудничать с зарубежными кредитными организациями. Вместе с тем, руководство давно присматривалось к международным принципам ведения управленческого учета на основе данных консолидированной отчетности. Потребность перехода на МСФО поясняет Ольга Верман, главный бухгалтер РРТ: «В какой-то момент мы поняли, что, несмотря на существенную реформацию системы российского бухгалтерского учета, наша отчетность не всегда полно и достоверно отражает финансовые операции. В то время как отчетность по МСФО позволяет увидеть реальные результаты, которых добилась компания за отчетный период. Именно поэтому МСФО-отчетность является предпочтительной и для топ-менеджмента холдинговой компании, и для кредитных организаций, и для потенциальных инвесторов».
Проект по переходу на МСФО стартовал с формирования внутренней рабочей группы. Параллельно выбирали аудиторов, чья помощь понадобилась при разработке учетной политики и методологии формирования статей отчетности в привязке к российскому учету. Кроме того, продумывая наперед, специалисты холдинга РРТ решили сразу максимально автоматизировать учетные процессы.
Вера Лисун, аудитор фирмы «Опера»: «Деятельность холдинга предусматривает достаточно большой объем операций, а также аналитических позиций в составе активов и пассивов. Обработать такой объем ручным способом, например, при формировании отчетности путем перекладки, достаточно сложно и трудоемко. В связи с этим решение холдинга внедрить фактически систему параллельного учета по МСФО было целесообразным и обоснованным. Мы стали подбирать программное решение, которое было бы способно обработать большой объем данных, а самое главное, позволило бы «провалиться» от статьи отчетности до уровня первичного документа, ведь это важно для анализа и проверки».
Проанализировав возможности существующих программных продуктов, выбор был сделан в пользу системы БИТ.Финанс: Управленческий учет www.BitFinance.ru, за ее широкий функционал и гибкость. На этом этапе к рабочей группе проекта присоединились методисты и программисты компании «Первый БИТ», авторы данной разработки.
В качестве «тестового заезда» было выбрано одно из подразделений холдинга — дивизион Subaru. Для данного подразделения аудиторы разработали правила составления отчетности и переложили первый год. Методология учета формировалась, исходя из сложной структуры и особенностей холдинга.
Одновременно с разработкой методологии велась настройка правил трансляции в системе. Это позволяло увидеть «теорию в действии», и при необходимости оперативно внести корректировки. Здесь специалисты РРТ, аудиторы «Оперы» и разработчики компании «Первый БИТ» работали в плотной связке.
Рассказывает Денис Кокорин, один из разработчиков программного продукта БИТ.Финанс: «В реализации проекта наибольшее время было потрачено на настройку трансляции блоков по учету финансовых договоров, учету затрат, доходов и расходов. Это связано с существенными отличиями РСБУ и МСФО в части этих учетных процессов. Также существенное количество времени проекта заняли настройки отчетных форм. Наградой за кропотливое выявление расхождений и отражение всех показателей в системе, стала возможность автоматического сбора данных по всему периметру консолидации».
Комментирует Светлана Чистякова, методист компании «Первый БИТ»: «Никто, в том числе сотрудники холдинга, до конца не осознавали, каким именно получится этот проект. МСФО — не жестко регламентированные правила, план счетов разрабатывался аудиторами, так что системы, в которой «нажмешь кнопку и отчетность появится» в готовом виде не существует и не может существовать. Зато все, что автоматизировано, будет мощным подспорьем бухгалтеру, которому не придется каждый год делать одну и ту же работу вручную».
По истечении 6 месяцев, процесс по подготовке отчетности по международным стандартам приобрел следующие очертания. Бухгалтера в региональных подразделениях холдинга ведут бухгалтерский учет, данные по которому попадают в бухгалтерию Петербургского офиса. На основании региональных показателей выделенный специалист по ведению учета по МСФО (в ходе проекта была введена такая должность) собирает отчетность по каждой компании и консолидирует её. После чего сформированная отчетность направляется аудиторам компании «Опера» на проверку, визируется и публикуется. Роль системы «БИТ.Финанс» в этой цепочке — сделать прозрачным учет по международным стандартам, минимизировать риск случайных ошибок и детализировать расшифровки.
Из других преимуществ параллельного учета и системы БИТ.Финанс:Управленческий учет, специалисты холдинга РРТ отметили следующие моменты:
Во-первых, интерфейс системы привычен для тех, кто уже работал с решениями на базе 1С.
Во-вторых, чаще всего достаточно один раз верно завести в систему исходные данные — например, как в случае с учетом по договорам финансовой аренды. Дальнейшие расчеты происходят автоматически.
В-третьих, с помощью программного решения автоматизировано выделение краткосрочной части из общей суммы некоторых активов и обязательств на отчетную дату (например, общества по лизингу, общества по кредитам и займам) что позволяет не тратить время на подобного рода расчеты и корректировки.
Ольга Верман, главный бухгалтер РРТ: «Фактически, система избавляет от огромного количества математических расчетов, и отражения этих расчетов корректировками вручную. За счет этого высвобождается больше времени на экономический анализ уже полученных результатов».
Комментирует Сергей Байкалов: «Конечно, первый отчетный период, совмещенный с проектом автоматизации учета по МСФО, никогда и ни у кого не будет простым. Это установочный процесс, на котором выявляются ошибки и параллельно решаются возникающие вопросы и задачи. Полученный результат необходимо было обязательно проверить расчетным способом средствами привычных электронных таблиц. Зато все процедуры были выверены и протестированы. На базе полученных данных была подготовлена отчетность по МСФО за 2011 год, которая, по результатам аудита, прошла успешно».
В 2013 году автоматизация учета по МСФО затронет уже все подразделения холдинга РРТ. Правила и учетная политика, разработанные для дивизиона Subaru, будут применяться во всей компании. Возможные изменения коснутся только некоторых трансляций проводок РСБУ в МСФО, специфичных для конкретного подразделения. Что касается внедренной системы, то она останется на каждом этапе подготовки отчетности по МСФО играть роль двигателя, призванного придавать ускорение, выводить из «труднопроходимых мест» и экономить силы сотрудников РРТ.
По материалам сайта www.BitFinance.ru
Данная информация была опубликована на сайте www.newbiz.com.ua — Готовый бизнес, Инвестиции, Франчайзинг. Администрация www.newbiz.com.ua
Контакты (контактное лицо, телефоны, адреса):
Карпова Екатерина
Телефон компании (812) 320-63-19
Адрес: 193171, г. Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 36, корп. 1
Электронная почта компании spb@1cbit.ru
Адрес сайта: http://www.bitfinance.ru/
Email: alexeyS1990@gmail.com
